Alias je náhradní e-mailová adresa, která nemá svoji vlastní schránku ani heslo. Slouží jen jako rozcestník: co na ni přijde, se automaticky přepošle do skutečné schránky, kterou už máte. Adresa [email protected] tak může být pouhý alias, jehož pošta padá do [email protected].
Je to jako jmenovka navíc na jedné poštovní schránce u domu. Schránka je pořád jedna, klíč od ní taky jeden, ale doručovatel do ní hodí dopisy adresované na několik jmen. Nemusíte proto hlídat několik přihlášení, všechno máte na jednom místě.
K čemu se alias hodí:
- Působíte profesionálněji – na webu uvedete obchod@, podpora@ i fakturace@, i když je čte jeden člověk.
- Šetříte práci – nezakládáte pět schránek, které by se musely zvlášť nastavovat v mobilu i v počítači.
- Snadno přesměrujete – když kolega odejde, přepnete jeho adresu jinam a nic se neztratí.
- Poznáte zdroj spamu – pro každou registraci použijete jiný alias a hned vidíte, kdo Vaši adresu předal dál.
V klientské zóně to řešíte ve dvou sekcích. Přesměrování vytvoří konkrétní adresu, která poštu předá dál, a doménový koš (catch-all) zachytí veškerou poštu na adresy, které u domény vůbec neexistují – takže dopis nespadne do prázdna ani při překlepu v adrese.
Dvě věci mějte na paměti. Catch-all zapnutý natrvalo přitáhne i spam, protože rozesílatelé zkoušejí náhodná jména před zavináčem; proti tomu pomáhá antispamová ochrana. A z aliasu se běžně neodesílá – když chcete odpovídat pod jiným jménem, nastavíte si ho jako alternativního odesílatele v poštovním programu, například v Outlooku.