Co je PDF? PDF je formát dokumentu, který se všude zobrazí naprosto stejně, ať ho otevřete na počítači, na mobilu nebo ho vytisknete. Zkratka znamená Portable Document Format, tedy přenositelný formát dokumentu. Poznáte ho podle koncovky souboru .pdf.
Přirovnání: dokument ve Wordu je jako recept napsaný na papíře, který si každý přepíše po svém, takže se na jiném počítači může rozsypat rozvržení. PDF je oproti tomu vyfocená stránka. Písma, obrázky i rozmístění jsou v souboru pevně zamčené a nikam se neposunou.
K čemu se PDF nejčastěji používá:
- Faktury a doklady, které si zákazník stáhne z e-shopu nebo z klientské zóny.
- Smlouvy a formuláře, kde nesmí nikdo nic nechtěně přepsat.
- Ceníky, katalogy a návody ke stažení z webu.
- Podklady pro tisk, protože tiskárna dostane přesně to, co vidíte na obrazovce.
Jde PDF podepsat? Ano. Do dokumentu se dá vložit elektronický podpis, který potvrdí, kdo dokument vystavil, a odhalí jakoukoli pozdější změnu. Používají se k tomu certifikáty ve standardu X.509, tedy stejná technologie jako u zabezpečení webu.
Jak PDF vytvořím? Nejjednodušší cesta je v libovolném programu zvolit Tisk a jako tiskárnu vybrat možnost uložit do PDF. Weby si dokumenty generují samy, na serveru to zvládne PHP pomocí volně dostupných knihoven, takže se faktura vytvoří automaticky po objednávce.
Časté nedorozumění: PDF na webu se špatně vyhledává a na mobilu čte nepohodlně. Pokud text patří přímo na stránku, napište ho jako běžné HTML. Vyhledávače sice PDF umí indexovat, ale běžná stránka se pro SEO hodí lépe. PDF si nechte na dokumenty ke stažení a tisku.
Na co pozor při provozu: velké katalogy v PDF zabírají místo a stahování zatěžuje přenosy. Před nahráním soubor zmenšete a citlivé dokumenty nikdy nenechávejte volně v adresáři webu, kam se dá zabloudit odkazem. Faktury a smlouvy patří za přihlášení a stránka musí běžet přes HTTPS. Denní zálohy Vám pomohou, pokud se soubory omylem smažou.